På vägen hem!

Att arrangera På Vägen Hem (PVH) Aktivitet

Vad är en PVH-aktivitet?

En PVH-aktivitet kan kort beskrivas som en medlemsträff, som arrangeras På Vägen Hem från jobbet.Tidpunkt är vanligen kl 17.00 – 19.00. Medlemsträffen behandlar intressanta och aktuella ämnen inom ett specifikt eller generellt område som Ditt företag är duktigt på och vill sprida kunnande om. Vilka typer av PVH-aktiviteter kan erbjudas?

• Kurs, som är en konkret och handfast utbildning i ett intressant ämne
• Seminarium, med mer generell information, oftast för en större och bredare målgrupp
• Företagsbesök, dvs Du inbjuder medlemmarna till att besöka Ditt företag för att visa, i er egen miljö, vad ni är unika på

Vad kan en PVH-aktivitet ge Ditt företag?

Dataföreningens södra krets har idag ca 3000 medlemmar med IT som gemensamt intresse. Dataföreningen verkar som en ideell organisation genom att vidareutveckla sina medlemmar med utbildning, studiecirklar, seminarium m m.
PVH-träffar är ett led i denna strävan och kan ses som en möjlighet för företag och organisationer att komma i kontakt med denna grupp i form av att erbjuda utbildning i aktuella ämnen.

Om Du/Ni som företag eller organisation har intresse av att informera om nya trender, idéer, nya tekniska innovationer mm är PVH-träffarna ett utmärkt sätt.

Dataföreningen erbjuder Ditt företag kostnadsfri marknadsföring med hjälp av Dataföreningens webb samt E-post utskick till föreningens medlemmar.

Grundkriterier för en PVH-träff

Föredraget/presentationen skall beröra ett aktuellt ämne, lämpligt för föreningens medlemmar. Bör genomföras På Vägen Hem från jobbet (17.00 – 19.00, ej fredagar). Träffen skall vara kostnadsfri för medlemmen. Föredragande verksamhet står för lokal, föredragshållare samt enklare förtäring (smörgås, dricka).

Andra kriterier

Dataföreningen strävar efter att genomföra ett brett utbud av PVH-träffar. Aktiviteten bör kunna inordnas under något av följande områden:

• Allmänt intresse (d v s ej nödvändigtvis IT-relaterat) t ex "personlig  utveckling"
• Verksamhetsorienterat (exempelvis ekonomi, logistik, PA)
• Teknik inom IT (exempelvis WAP, Bluetooth, IP-telefoni, M2M, Windows XP)
• Internet, Nya trender och ”Buzzwords” (exempelvis CRM, VOI)

Aktiviteten arrangeras i Dataföreningens regi, vilket innebär att Dataföreningen står som arrangör, som inleder och avslutar varje aktivitet. Genomförandet och utvärderingen av seminariet sker enligt Dataföreningens mall.  Föredragande verksamhet erhåller en summerad utvärdering ca en vecka efter träffen. Föredragande verksamhet skall visa god etik vad gäller innehåll och presentation, samt ej använda deltagarlistan för aggressiv marknadsföring. 

Vad är inte en PVH-aktivitet?

En PVH-aktivitet är inte produktdemonstrationer. Däremot kan en produkt visas för att framhålla praktiska case som krävs för att framföra ett budskap. En PVH-aktivitet skall heller inte innehålla mer marknads- och reklampresentationer  än vad som krävs för att sätta aktivitetens innehåll i sitt sammanhang.

Vad gör Dataföreningen?

Dataföreningen står för utskick  till de medlemmar som registrerat sin E-post adress (för närvarande ca 3000) samt marknadsföring via föreningens webb. Dataföreningens kansli kan även hjälpa till med annan typ av utskick, hjälp med lokalbokning mm. I dessa fall tillkommer kostnader.
Datum bestäms i samråd med Dataföreningen. Detta för att undvika kollisioner med andra seminarier eller andra olämpliga tidpunkter.

Vad gör Du och hur kan genomförandet se ut?

Det första Du troligen gör är att föreslå en aktivitet, som Du menar är aktuell och som är givande för föreningens medlemmar.

• Studera först kriterierna ovan, så att Du är väl medveten om förutsättningarna.
• Beskriv vad Du vill åstadkomma i ett mail till kansliet@syd.dfs.se Ring eventuellt till kansliet 040-611 80 85.
• Därefter blir Du kontaktad av någon i föreningens PVH-grupp för att närmare diskutera en ev fortsättning. Du blir då också tilldelad en kontaktperson för genomförandet. Oftast vill kontaktpersonen, och kanske ytterligare någon eller några från PVH-gruppen, träffa Dig för att få en kort genomgång av det Du tänker presentera.
• Efter det att klartecken erhållits och datum bestämts, önskar föreningen ett förslag till en text som skall presenteras bl a på nätet. Studera hur andra presenterat sina seminarier under ”På Gång”, samt var noggrann med att ange plats. Hänvisa gärna till karta eller hemsida med vägbeskrivning. Ange också namn o telefonnummer till kontaktperson på Ditt företag som ansvarar för aktiviteten. Obs numret bör gå att nå efter 17.00. Även PVH-gruppens kontaktperson namnges med E-post adress och telefonnummer.
• Du bör från början vara inställd på att genomföra seminariet utan anspråk på ersättning från Dataföreningen vad avser lokaler, mat och föredragshållare.
• Sak samma gäller kostnader för resor eller utlägg.
• Ofta är det möjligt att fixa sponsorer för t ex fika och lokal.
• I de fall vi kommer överens om att aktiviteten kräver kostnader som Dataföreningen skall stå för, t ex om huvudsyftet är medlemsvärvning,  skall fakturan ställas till DF Södra AB, Box 821 01302, 833 26 STRÖMSUND, med angivande av ändamål och kontaktansvarig. Detta skall i så fall vara godkänt av föreningen innan beslut fattas om att aktiviteten skall genomföras. Ersättning till person i form av lön får aldrig förekomma.
• Vid de tillfällen då en aktivitet kräver kostnader, kan vi i vissa fall  komma överens om en mindre deltagaravgift. Bäst är om deltagarna får veta att de före seminariet erlägger avgiften genom att sätta in pengarna på PG 19 73 59-3 eller BG 750-0457.
• Tänk än en gång på att seminariet arrangeras i Dataföreningens regi.