Jag har aldrig sett mig som en person som arbetar stategiskt med miljöfrågor. Ändå var jag i mitt tidigare jobb med och implementerade strategin att använda virituella servrar. Förutom att bli mer flexibla i vår tjänsteleverans var målet en effektiv användning av hårdvara och att spara energi.
På Scandic har man arbetat med miljöfrågor så länge att det sitter i väggarna och alla liksom bara gör det – varje dag, lite i taget, oavsett vad du har för roll. Genom strategin “spara och byt” har man minskat fossila koldioxidutsläpp med 30 procent sedan 1996. 2025 ska de fossila koldioxidutsläppen vara noll.
För att kunna nå detta mål är inte miljöarbetet isolerat till en särskild avdelning, utan ansvaret är spritt över verksamheten. Redan när jag anställdes som it-chef framgick att det var självklart att det ingick i arbetet att identifiera vilken roll it kan spela för att nå miljömålen. Det jag vill göra här är att dela några av de erfarenheter jag erhållit sedan jag började som it-chef med “miljöansvar”.
Det finns mycket som tyder på att många av oss CIO:er kommer att arbeta på det här sättet i framtiden. För att kunna se it och miljö tillsammans behöver man ha det som ett fokusområde. Däremot upplever jag inte att man som it-chef behöver några djupa kunskaper om miljö för att arbeta med grön it. Det är egentligen ett ganska naturligt förhållningssätt när man väl kommer in i att alltid ha på sig miljöglasögon när man fattar beslut. Min roll är att se hur tekniken kan användas på bästa sätt för att företaget ska bli ekologiskt hållbart. Uppdraget slutar inte vid gränsen till it-avdelningen, utan jag måste även vara uppmärksam på hur andra delar av företaget använder teknik samt identifiera områden där teknik på ett smart sätt skulle kunna unvika onödig miljöbelastning.
Det här har kommit att bli en väldigt rolig del av mitt arbetet - it-avdelningen kommer närmare andra delar av verksamheten och det har även andra positiva effekter som till exempel att spara pengar och förbättra relationer inom företaget.
Ett exempel på miljöarbete är införandet av papperslös utcheckning. Scandic har cirka åtta miljoner gäster per år. I dagsläget signerar samtliga ett A4-kvitto samt får ett A4-kvitto som eget underlag vid utcheckning. Grovt kan man anta att det förbrukas cirka 18 miljoner papper för denna hantering. Även om alla papper sedan fem år tillbaks är Svanen-märkta anser vi att detta är onödigt miljöbelastande. Nu försöker vi, så långt det går, att ersätta pappren med elektroniska verifikat.
I övrigt handlar miljöarbetet till stor del om hårdvara, inte minst hur vi ser på obsolet material, till exempel PC och servrar. Vi har slutit avtal med ett företag som tar hand om förbrukat material, exempelvis servrar. Avtalet säkerställer att materialet hanteras via en återvinningscentral och återvinns enligt Svanens krav.
När vi gör utbyten av maskinvara på hotellen ser vi till att vi i upphandlingen också köper "återembalage" dvs, hotellet tar den gamla servern/PCn och skickar tillbaka den i samma embalage till leverantören, som sedan återvinner. Utöver detta har vi börjat miljösäkra våra leverantörer, ett exempel på det är HP. I samband med vårt samarbetsavtal som skrevs 2006 fyllde de i vår "Leverantörsdeklaration”. Deklarationen har vi tagit fram för att säkerställa ett förhållningssätt från leverantörer, vid erbjudandet av produkter och tjänster, som främjar utvecklingen av ett ekologiskt och hållbart samhälle.
När det gäller infrastruktur arbetar vi oss successivt över till den viritualiserade världen, vi går mot bladservrar som drar avsevärt mindre ström samt lägger ett strategiskt tänk kring hur vi skall agera vid nyinvesteringar i PC´s och laptops, så att också miljöaspekten kommer med.
Men det är viktigt att inte enbart hamna i nya lösningar, man kan ofta göra en hel del utan stora investeringar. Detta finns i bakhuvudet hela tiden när jag jobbar. Just nu kör vi en pilot där vi testar en mindre server ute på ett hotell. Denna lösning skulle innebära en lägre investeringskostnad samt mindre förbrukning av el. Dessutom tar den fysiskt mindre plats, något som alltid är uppskattat.
I organsiationen talar vi egentligen inte om miljö, utan om om hållbar utveckling (Sustainability). Att hitta smarta lösningar som är säkra och resurseffektva är ju egentligen något som alla it-chefer dagligen arbetar med. Att it-chefen har en roll i ett företags hållbara utveckling borde därför egentligen inte vara något nytt.
Däremot är det en spännande sida hos en själv att vidareutveckla.
