När it-sidan utsätts för kostnadspress finns det stor risk för att besluten blir irrationella och kontraproduktiva. Att det går att sänka kostnader genom att öka it-satsningarna, glöms liksom bort (se Så här hanterar CIO:er finanskrisen). Snabba beslut om besparingar kan spoliera åratal av långsiktiga investeringar, alldeles i onödan.

För det finns faktiskt konkreta besparingar, som kan göras utan att äventyra it-verksamheter. Här får du några bra köttben att slänga till hungriga controllers.

1. Personal. Det första kostnadsjägare spanar efter är personalkostnader. Gartner uppskattar att i genomsnitt 37 procent av it-budgetarna går till löner. Här finns naturligtvis stora pengar att spara. Gartner rekommenderar en blandning av anställningsstopp, frysningar av bonusar och minskade inköp av konsulttimmar. Företag som har utlokaliserade it-verksamheter, rekommenderas att utreda om de kan centraliseras.

Rekommendationerna bör dock kompletteras med rådet att du så långt det är möjligt bör undvika att göra dig av med värdefull it-kompetens. När konjunkturen vänder kan det vara svårt och dyrt att återfå den. Håll ut!

2. Platta till organisationen. Gartner syftar på onödiga mellanchefer – det bör vara max en på 20 medarbetare, anser de. Nu är svenska organisationer ofta rejält tillplattade, varför du kanske inte har så mycket hämta under denna punkt.

3. Dela på resurser. Konsolidera tjänster som till exempel support, kundtjänst och transporter till gemensamma resurser som betjänar hela verksamheten.

4. Ta in en ekonom. En erfaren ekonom kan analysera budgeten med nya ögon och hitta besparingar utifrån nya infallsvinklar.

5. Pressa löpande kostnader. Nagelfar ouppmärksammade löpande kostnader, som till exempel strömförbrukning eller hyror för printrar som kanske står oanvända. Vad kan tas bort?

6. Kolla fakturor. Gå igenom och kontrollera faktor från leverantörer och stäm av mot avtalen att de fakturerat korrekt. Ett typexempel kan vara att fraktkostnader ska ingå vid extra beställningar, som efter några månader ändå börjar dyka upp på fakturor utan att någon ifrågasätter.

7. Släng oanvänd programvara. Kontrollera vilken programvara som upphandlats och hur den används. Gör dig av med all oanvänd programvara.

8. Pressa leverantörerna. Sätt hårdare press på leverantörer vid omförhandling och förlängning av avtal. Säg upp avtal i tid och utred i förväg konsekvenserna av att byta leverantör.

9. Övervaka telekostnaderna. Upphandla en övervakningstjänst för telekom, det brukar löna sig enligt Gartner.

10. Central upphandling av mobiltelefoni. Inför en enhetlig verksamhetsövergripande upphandling av mobiltelefoner och mobilabonnemang – ifall du inte redan har det. Här finns mycket pengar att spara.

11. Nagelfar SLA:er. Behöver du verkligen 99,99 procents tillgänglighet på allt? Vad händer med kostnaderna om du går ner där du kan?

12. Köpa istället för hyra. Överväg att köpa in till exempel videokonferenslösningar, istället för att hyra varje gång.

13. Nätet istället för dyra nättjänster. Utred var internet kan användas istället för skräddarsydda WAN-tjänster eller tunnlar.

14. Vänta med Vista. Om din uppsättning persondatorer fortfarande klarar av att göra jobbet, vänta ytterligare ett år med att uppgradera.

15. Rätt kvalitet. Upphandla förbrukningsartiklar enligt principen rätt kvalitet istället för bästa kvalitet.

16. Virtualisering. Konsolidera och virtualisera serverparken.

17. Komprimera data. Minska kostnaderna för lagring genom att använda smart kompression (så kallad "data deduplication") som eliminerar redundant data.

18. Optimera arbetsprocesser. Se över arbetsprocesser och policys så att de bättre utnyttjar befintliga it-verktyg.

19. Ip-telefoni. Gå över till ip-telefoni, särskilt när verksamheter flyttar, utökar eller omorganiserar.

20. Se över licenser. Samla in oanvända programvarulicenser och återanvänd dem när anställda efterfrågar nya. Se också över och försök omförhandla licensavtalen.