Mentorprogram utvecklar projektledare

MENTORPROGRAM PROJEKTLEDARE Ett externt stöd av en mentor kan ge mycket bra utdelning för en adept som vill utvecklas i sin yrkesroll. Som arbetsgivare kan du bli mer attraktiv om du visar att medarbetarnas utveckling är viktig. Dessutom bidrar en personlig mentor med stöd, kunnande, nytänkande och utökade nätverkskontakter till adepten och därmed indirekt även till företaget. Att vara mentor kan ge värdefulla insikter i yngre generationers värderingar och kompetens.

Maria Delfs Lord och Stephen Trodden blev matchade som adept/mentorpar i Dataföreningens mentorprogram för projektledare som startade i april 2009 och avslutades ett år senare i våras. De har väldigt konkreta och positiva erfarenheter av året som har gått och önskar att fler förstår att använda denna form för personlig och professionell utveckling.

Rätt matchning A och O
– Jag gick Dataföreningens (DF Kompetens) kurs för att bli certifierad projektledare och kom i kontakt med begreppen coachning och mentorskap, berättar Maria Delfs Lord, projektledare ISS-Facility Services. När jag sen fick höra om Dataföreningens mentorprogram som var skräddarsytt för projektledare så visste jag att det var perfekt för mig. Jag bad min chef att få satsa på det här och avstå annan kompetensutveckling som jag tidigare föreslagit. I min intervju med programarrangörerna Britt-Inger Salliander och Christina Bleiken uppgav jag att jag ville ha en äldre man som mentor för att förstå vissa situationer som jag haft svårt att hantera genom åren.

– När jag blev kontaktad av Dataföreningen och tillfrågad om jag ville vara mentor så önskade jag att det i så fall skulle vara en kvinnlig adept, berättar Stephen Trodden, IT-konsult med mångårig erfarenhet av projektledning och uppdrag för stora bolag som IBM, HP, Ericsson mm. Jag har två döttrar och vill gärna stärka kvinnors positioner i arbetslivet. Att få delta i en annan persons utveckling är väldigt givande och jag har kunnat dela med mig av mina olika erfarenheter och belysa hur och när män och kvinnor agerar olika.

Formellt kontrakt och klara former
– Vi började med att skriva ett kontrakt med tystnadsplikt som också tydligt fastställde hur vi skulle ses och hur vi skulle agera om någon av oss ville upplösa mentorskapet, förklarar Stephen Trodden. Med det som grund var vi överens om Marias förväntningar och hade något att utgå ifrån när vi stämde av halvvägs vad vi hade uppnått. Det är ett bra sätt att hålla fokus.

– I snitt har vi träffats en gång i månaden, på en neutral offentlig plats – ofta ett café, inflikar Maria Delfs Lord. Varje tillfälle har vi talat i ungefär en och en halv timme. Under hela programmet har vi haft Britt-Inger Salliander som kontaktperson för ev bistånd eller för att följa upp hur vi kom vidare. Hela gruppen av adepter och mentorer har också samlats vid ett par tillfällen med inhyrda föreläsare med specialkompetens inom något aktuellt ämne. De andra adept/mentorparen kom bland annat från NCC, Kentor, Cygate, Capgemini och Selecta.

Råd på kort och lång sikt
– Jag har arbetat i 19 år hos min arbetsgivare, som projektledare stationerad på IT-avdelning men arbetar med verksamheten, berättar Maria vidare. Jag driver projekt om nya IT-system tillsammans med olika intressenter som har olika behov beroende på vad deras huvudsakliga affär handlar om. Det innebär att jag får sätta mig in många nya områden och arbetar med många olika typer av människor vilket är stimulerande men även nästan som att byta arbete med jämna mellanrum. Jag har en trygghet i att ha varit på min arbetsplats länge men nackdelen är att man fastnar i en roll. Jag har haft svårt för att säga ifrån och att våga lita på min intuition, erfarenhet och kunskap.

– Stephens råd och stöd har varit till oerhört stor hjälp, inte minst då jag mycket konkret fann mig i en sits då jag behövde stöta och blöta om jag skulle ta på mig nya arbetsuppgifter eller om jag skulle prioritera projekt och planer som jag redan var involverad i. Det var en stor hjälp att få nya infallsvinklar och tankar om vad som på lite längre sikt var bäst för mig och därmed också för andra och verksamheten.

– Jag kunde ganska tidigt se vad som vore bäst för Marias del men det är viktigt att som mentor ge stöd och råd men överlåta beslutsfattandet till adepten, betonar Stephen. Generellt är män bättre på att agera strategiskt utifrån sig själva och planera långsiktigt. Att säga nej kan faktiskt ge mer respekt än att säga ja. Det var skönt när Maria fattade beslut som var bra för henne och där jag hade spelat en viktig roll. På så sätt har även jag fått bekräftelse på att mina erfarenheter är värdefulla och kommer någon annan till godo.

Mentorskap övergår i vänskap
– I vintras bjöd Maria in mig till företaget för att jag skulle berätta för hennes kollegor och chefer om hur mentorprogrammet fungerade och vilken funktion jag hade, berättar Stephen. Det var bra för mig att få se hennes vardag och det var bra för hennes arbetskamrater att se vem den där personen som Maria åkte iväg för att träffa då och då egentligen var och vad vi gjorde.

– Att ha någon utanför sin arbetsplats att prata om jobbiga och roliga saker och få både bekräftelse och motstånd är enormt givande, summerar Maria. Jag kan inte ändra vissa saker över en natt men jag har nu en utvecklingsplan och många bra tips som jag kan använda så småningom, när tiden är mogen. Nu när programmet är formellt avslutat har vi tagit en lunch och planerar att ses igen efter semestrarna. Vi fortsätter att samtala som vänner även om jag tror att vi kommer att fortsätta att utbyta många tankar som rör det professionella planet.


Fakta: Mentorprogram för projektledare


Denna artikel ingår i Dataföreningens medlemssida i Computer Sweden. För att ta del av hela sidan och tidigare publicerade sidor kan du klicka här.