Policy

Policy för etik och öppenhet för Dataföreningen i Sverige.

Dataföreningens styrelse har den 2005-12-02 antagit följande regler för etik och öppenhet. Dataföreningens funktionärer, dvs alla som har förtroendeuppdrag eller är anställda i föreningen, dess kretsar eller dotterbolag, skall iaktta följande regler.

Allmänt
Föreningen skall verka för att alla dess företrädare uppträder som goda medborgare i samhället och iaktta de lagar och den praxis som råder i samhället. Detta innebär att följa svensk lag och att inte göra något som är störande i den allmänna rättsuppfattning som råder.

Upphandlingar
Upphandling av tjänster skall ske på ett sådant sätt att det sker i konkurrens och att det sker på, vid varje tillfälle, bästa ekonomiska och innehållsmässiga sätt.
I övrigt gäller arbetsordningen för styrelsen och VD eller föreningsdirektör.

Uppdragsavtal
Konsultavtal som tecknas i föreningen eller dotterbolagen får inte ha en avtalstid på mer än 12 månader och uppsägningstiden skall var högst 6 månader.
För personer i ledande ställning i förening och dotterbolag skall inga avgångsvederlag förekomma.
Förtroendevald person kan inneha ett av föreningen betalt uppdrag om det finns goda skäl och en kvalificerad majoritet i berörd styrelse röstar för förslaget.
Vid upphandling av tjänster av förtroendevalda eller från bolag där förtroendevalda har ägarintressen skall detta förhållande tydligt anges i beslutsprotokoll eller beslutsunderlag.

Ekonomi
Föreningens ekonomiska ställning och utfästelser samt kostnader och intäkter skall redovisas i årsredovisning på ett tillfredställande och öppet sätt. Föreningen skall härvid efterkomma de av föreningsstämman och i stadgarna införda och beslutade reglerna.

Alla ersättningar som utbetalas av Dataföreningen till funktionärer eller förtroendevalda anställda skall redovisas i årsredovisningen.
Officiella dokument skall finnas tillgängliga på webben.
All kapitalförvaltning skall ske med så liten risk som möjligt, dvs räntebärande placering.

Medlemsförmåner
De förmåner som föreningen erbjuder sina medlemmar och som innebär att medlemmen betalar för denna skall göras enligt nettoprincipen, dvs föreningen skall inte ”skära emellan” på förmåner. Övriga principer för medlemsförmåner finns i dokument ”Principer för medlemsförmåner”.

Mailpolicy
Medlemsregister får inte användas av enskild medlem eller nätverk för kommersiella eller enskilda syften. Detta gäller såväl elektroniska utskick som normal postdistribution eller telemarketing. Annan användning som inte görs enligt praxis skall godkännas av styrelsen.
Som medlem i Dataföreningen kommer du att få e-post från såväl den centrala som regionala enheter inom föreningen. Utskicken består av ett obligatoriskt brev samt några valbara brev. Läs mer

Uttalande i Dataföreningens namn
Om någon medlem skall uttala sig i Dataföreningens namn skall detta först godkännas av styrelse eller behörig företrädare; ordförande, VD eller utsedd person. Detta gäller såväl officiella uttalande som artiklar i media. Uttalande får naturligtvis göras direkt av de behöriga personerna.

Aktiviteter och evenemang
Om föreningen eller dess kretsar arrangerar olika aktiviteter skall dessa arrangemang ske till självkostnad och på sikt skall de tillåtas att ge ett överskott för att finansiera övrig verksamhet.
De företag som inbjuds att vara värd för t ex ”på vägen hem seminarier” eller uppträder på nätverksmöten får inte göra detta till en säljpresentation. Innehållet i aktiviteten måste ha en professionell höjd som motiverar att den görs i Dataföreningens regi.
Företag som uppträder, betalar en ersättning till Dataföreningen för de kostnader som är förknippade med evenemanget, kostnader för lokaler, förtäring. Inbjudan, administration osv hanteras kostnadsfritt av föreningen.
 

Nätverksmöten
Nätverksmöten kan subventioneras till 100 % av krets men skall på sikt arrangeras till självkostnad.