Stadgar

Stadgar för Dataföreningen i Sverige

Stadgar antagna av Dataföreningen i Sverige vid ordinarie föreningsstämma den 22 april 2010.

§ 1  Namn
Föreningens namn är Dataföreningen i Sverige.

§ 2  Ändamål
Dataföreningen i Sverige (föreningen) är en ideell intressedriven förening med säte i Stockholm.
 
Föreningens ändamål är att
• aktivt verka för en sund utveckling och användning av IT i samhället 
• främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och   kompetensutveckling
• främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet 
• främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantörer/säljare och   användare/köpare av produkter och tjänster
• fortlöpande ha internationella kontakter inom IT området och bevaka utvecklingen

§ 3  Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från den 1 januari till och med den 31 december.
För varje år skall föreningsstyrelsen avge förvaltningsberättelse med resultat- och balansräkning. Dessa skall tillställas revisorerna senast 8 veckor efter räkenskapsårets slut.
Av föreningsstämma/årsmöte valda revisorer granskar årligen räkenskaper och förvaltning.

§ 4  Medlemskap
Individer kan efter ansökan bli medlemmar i föreningen. Föreningens medlemsvillkor fastställs av föreningsstyrelsen och anslås på webben.
Företag, organisationer och myndigheter erbjuds ett serviceabonnemang i föreningens servicebolag.

§ 5  Medlemsavgifter och servicearvoden
Medlemsavgifter  och servicearvoden beslutas av föreningsstyrelsen för ett år i taget.

§ 6 Utträde
Medlem som på annat sätt bryter mot stadgarna eller ett stadgeenligt fattat beslut, kan uteslutas genom beslut i föreningsstyrelsen.
Medlem som utträder eller utesluts ur föreningen har inte rätt att återfå något av vad denne har betalat till föreningen och inte heller rätt till några av dess tillgångar.

§ 7  Organisation
Föreningens verksamhet leds av föreningsstyrelsen och en föreningsdirektör.
Föreningen organiseras i Kretsar/Avdelningar (geografiskt indelade).
 
Medlem blir automatiskt medlem i krets baserat på bostadsort.

§ 8 Föreningsstyrelsen
Föreningsstyrelsen utgörs av ordföranden som väljs för ett år, samt ordföranden i varje krets. Varje styrelseledamot har rätt att ha en personlig suppleant. Om styrelseledamoten är kretsordförande skall suppleanten väljs på kretsens årsmöte samtidigt som ordföranden väljs. Föreningsdirektören ingår i föreningsstyrelsen som adjungerad och föredragande.

Styrelseledamot bör inte ingå i styrelsen mer än sex år, detta avser dock ej föreningsdirektören. Föreningsstyrelsen utser årligen inom sig en vice ordförande, som skall vara ordinarie ledamot.Om antalet kretsar minskar till färre än fyra eller ökar till fler än åtta skall föreningsstämman besluta om hur styrelsen skall sammansättas. För sådant beslut fordras beslut på endast en föreningsstämma.

Styrelsen mandatperiod.
Styrelsens mandatperiod är ett år och styrelsen tillsätts/fastställs normalt varje år av ordinarie föreningsstämma enligt stadgarna.
Tillträdande styrelsemedlemmar deltar som adjungerade, efterhand som de utsetts av kretsar, i styrelsemöten fram till stämman. Detta innebär att styrelseledamöter normalt avgår och tillsätts vid ordinarie föreningsstämma.

Föreningsstyrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltning av föreningens angelägenheter såsom:
• att föreningens verksamhet drivs enligt stadgarna 
• att firmatecknare utses för föreningen
• att en föreningsdirektör utses, vilken skall handha föreningens löpande förvaltning enligt föreningsstyrelsens riktlinjer och anvisningar
• att styrelserepresentanter utses i föreningens servicebolag och övriga   dotterbolag
• att fastställa medlemsavgifter och servicearvode 
• att fastställa andel av medlemsavgifterna som skall tilldelas   kretsarna/avdelningarna
• att verksamheten samordnas mellan kretsar och avdelningar så att föreningens   resurser utnyttjas optimalt för medlemmarna 
• att två gånger per år sammankalla ordförandena i kretsar och avdelningar till   informationsmöte 
• att föreningens medlemsregister är aktuellt.

Arbetsordning och instruktioner för föreningsdirektören skall fastställas årligen av styrelsen.
Föreningsstyrelsen måste vara enig för att  föreningens egna kapital skall tas i bruk. Om föreningsstyrelsen avser att förbruka mer än 10% av det egna kapital som fanns vid årets början fordras beslut vid ordinarie eller extra föreningsstämma.Utdelningar från dotterbolag får nyttjas det år utdelningen blir tillgänglig.

§ 9 Kretsar och avdelningar
Krets och avdelning är ideella föreningar som regionalt sammansluter Dataföreningens i Sverige individmedlemmar med adress inom berört geografiskt område.
Geografiskt område samt indelning av kretsar och avdelningar fastställs av  föreningsstyrelsen. Förändring av indelning kräver, före föreningsstyrelsens beslut, beslut av styrelserna i berörda kretsar och avdelningar. För att en förändring skall genomföras, fordras att beslut i denna fråga i berörda styrelser för kretsar, avdelningar och föreningen är enhälliga. Föreningens målsättning är att kretsar och avdelningar skall vara i balans och att bästa medlemsnytta skall uppnås.Vissa kretsar är indelade i avdelningar. För avdelning gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för krets. Styrelsen i sådana kretsar utgörs av ordförandena för varje avdelning. Dessa utser fullmäktige till föreningsstämma, ordförande för kretsen som ingår i
föreningsstyrelsen samt en ledamot i föreningens valnämnd.
Krets och avdelnings verksamhet leds av en styrelse. Krets- och avdelningsstyrelse utses på årsmöte och utgörs av ordföranden samt ytterligare minst fyra ledamöter. Hälften av styrelseledamöterna väljs varje år. Styrelseledamot väljs för två år och bör inte ingå i styrelsen mer än sex år.

Vid föreningsstämma i Dataföreningen i Sverige representeras krets av fullmäktige som utses av kretsens årsmöte. Vid årsmötet får utses en fullmäktige och suppleant för varje påbörjat 1000-tal kretsmedlemmar, per 31/12 föregående år, i förekommande fall dock minst två fullmäktige. För ett verksamhetsår skall krets och avdelning upprätta en plan som skall redovisas för föreningsstyrelsen och vid kretsens och avdelningens årsmöte.
Kretsens årsmöte utser tre ledamöter, som utgör valnämnd för kretsens och avdelningens kandidater vid nästkommande val, samt en ledamot i föreningens valnämnd.

Krets- och avdelningsstyrelse ansvarar för
• att verksamheten drivs enligt stadgarna och för årsmöte redovisad verksamhetsplan
• att firmatecknare utses 
• förvaltning och användning av influtna medel 
• att bokföringen och medelsförvaltningen sköts på betryggande sätt och under tillfredsställande kontroll 
• att fullmäktige och suppleanter väljs att representera kretsen vid   föreningsstämma 
• att planera och genomföra kurs- och konferensverksamhet, seminarier och   medlemsträffar för information, erfarenhetsutbyte, projekt och kunskapsspridning
• att övriga medlemmar informeras om lokala aktiviteter.

§ 10  Dotterbolag
Föreningen äger aktiemajoriteten i servicebolaget Dataföreningen i Sverige Service AB.
Föreningen kan äga aktiemajoriteten i dotterbolag för att bedriva verksamhet såsom utbildning, certifiering, produktförsäljning och därmed förenlig verksamhet.

Dotterbolagen är aktiebolag med egen styrelse och ledning.

§ 11  Föreningsstämma och extra föreningsstämma i Dataföreningen i Sverige.
Föreningsstämma anordnas av föreningsstyrelse inom fyra månader efter räkenskapsårets slut. Utsedda fullmäktige utgör föreningsstämma och utövar helt dennas befogenhet. Varje fullmäktige har en röst. Föreningsstämma är beslutsför då minst två tredjedelar av hela antalet fullmäktige är representerade. Ledamot i föreningsstyrelsen har inte rätt att delta på föreningsstämman som fullmäktig.

Fullmäktig har rätt att på distans delta på föreningsstämman, om så anges i kallelsen.

Fullmäktig får inte inneha fullmakt från annan fullmäktigt.

Rösträtt kan utövas genom fullmakt från fullmäktig.

Personval skall förrättas med slutna sedlar om någon yrkar det. All annan omröstning verkställs öppet. Där dessa stadgar inte föreskriver annat bestäms föreningsstämmas beslut genom enkel majoritet - varmed avses mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordförande för stämman.

Kallelse till föreningsstämma sker genom annons i tidning som erhålls som medlemsförmån tidigast fyra och senast två veckor i förväg. Förvaltningsberättelse med resultat- och balansräkningar samt revisionsberättelse skall finnas tillgängliga från föreningens kansli.

Förslag till övriga ärenden som skall behandlas vid föreningsstämma, skall vara föreningsstyrelsen tillhanda senast den 10 februari. Därtill skall varje enskild krets kunna lämna en motion till styrelsen senast en vecka efter genomförd kretsstämma.

Vid ordinarie föreningsstämma skall nedanstående huvudfrågor behandlas.
1.    Val av ordförande vid föreningsstämman 
2.    Val av sekreterare vid föreningsstämman
3.    Val av två justeringsmän 
4.    Godkännande av kallelse till föreningsstämman 
5.    Godkännande av röstlängd 
6.    Styrelsens förvaltningsberättelse 
7.    Revisorernas rapport 
8.    Godkännande av föreningsstyrelsens förvaltningsberättelse
9.    Godkännande av resultat- och balansräkningar 
10.    Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter 
11.    Styrelsens verksamhetsplan 
12.    Val av ordförande och fastställande av ledamöter från kretsarna i föreningsstyrelsen 
13.    Val av revisorer och revisorssuppleanter 
14.    Fastställande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer 
15.    Utseende av ordförande i valnämnd för nästa föreningsstämma 
16.    Övriga ärenden, däribland av medlemmarna stadgeenligt väckta ärenden. 

Extra föreningsstämma kan utlysas av föreningsstyrelsen vid behov och får hållas tidigast 30 dagar efter föreningsstämma. Kallelse till extra föreningsstämma skall annonseras i tidning som erhålls som medlemsförmån senast 14 dagar i förväg och innehålla uppgifter och dokumentation över de ärenden som skall behandlas.

§ 12 Styrelsesammanträde i Dataföreningen i Sverige
Styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden, dock minst fyra gånger om året.

Styrelsemöte skall dessutom hållas om minst två ledamöter så påfordrar.
Styrelse är beslutsför när hälften av dess ledamöter deltager i beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om styrelsemötet inte samlar minst 50% av ledamöterna skall mötet ställas in och nytt utlysas.
Kallelse och föredragningslista utsänds genom ordförandens försorg senast 7 dagar före sammanträdet.

§ 13  Årsmöte och extra möte i krets och avdelning
Ordinarie årssammanträde, årsmöte, skall anordnas av styrelsen för krets och för avdelning inom två och en halv  månad efter räkenskapsårets slut. Vid årsmöte skall
nedanstående huvudfrågor behandlas.
1.  Val av ordförande vid årsmötet 
2.  Val av sekreterare vid årsmötet 
3.  Val av två justeringsmän 
4.  Godkännande av kallelse till årsmötet 
5.  Godkännande av röstlängd 
6.  Styrelsens förvaltningsberättelse 
7.  Revisorernas rapport 
8.  Godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse 
9.  Godkännande av resultat- och balansräkningar 
10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter 
11. Styrelsens verksamhetsplan 
12. Val av ordförande och ledamöter i styrelsen 
13. Val av revisorer och revisorssuppleanter
14. Fastställande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer
15. Utseende av valnämnd för nästa årsmöte 
16. Utseende av fullmäktige att representera kretsen vid föreningsstämman 
17. Utseende av ledamot i föreningens valnämnd 
18. Övriga ären    en, däribland av medlemmarna stadgeenligt väckta ärenden.

Styrelseordförande väljs normalt på 1 år samt övriga ledamöter på 2 år. Val av övriga ledamöter bör organiseras så att hälften av ledamöterna väljs årligen.
Extra möte kan utlysas av krets-, avdelnings- styrelse vid behov.
Kallelse till årsmöte och extra möte skall ske genom annons i tidning som erhålls som medlemsförmån senast 14 dagar före mötet och kretsens hemsida skall innehålla uppgifter och dokumentation över de ärenden som skall behandlas.
Förslag till övriga ärenden, som skall behandlas vid årsmötet, skall vara krets- eller avdelningsstyrelse tillhanda senast den 10 januari.

§ 14 Revisorer
Vid föreningsstämma/årsmöte skall två revisorer och två suppleanter utses för en tid av ett år. Minst en revisor och en suppleant skall vara godkänd. Revisor eller suppleant får inte inneha styrelsefunktion i föreningen.
Revisorerna skall för varje räkenskapsår avge sin revisionsberättelse som överlämnas till föreningsstyrelse/krets- och avdelningsstyrelse senast två veckor före föreningsstämma/årsmöte.

§ 15  Valnämnd
Valnämnd skall bestå av minst tre ledamöter.
Föreningsstämma utser varje år ordförande i föreningens valnämnd. Övriga ledamöter utses av kretsar.
Valnämndens mandatperiod är ett år och valnämnden tillsätts/fastställs varje år av ordinarie föreningsstämma enligt stadgarna.
Detta innebär att valnämndens ledamöter normalt avgår och tillsätts vid ordinarie föreningsstämma.
Valnämnden skall bestå av en på stämman vald ordförande och högst en representant för  respektive krets.
Föreningens valnämnd skall föreslå ordförande och revisorer i föreningen.
Till ledamot i valnämnd får inte väljas person som innehar uppdrag i föreningsstyrelsen eller kretsstyrelse.
Valnämnd skall senast 14 dagar före föreningsstämma/årsmöte till fullmäktige/medlemmarna
överlämna sina förslag.

§ 16  Ändring av stadgar
För ändring av dessa stadgar eller för upplösning av föreningen krävs beslut på två föreningsstämmor eller på en föreningsstämma och en extra föreningsstämma. Beslutet skall biträdas av minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna.

§ 17  Föreningens upplösning
Om upplösning av föreningen beslutas skall vad som återstår av tillgångarna efter gäldande av skulderna fördelas mellan dem som vid tiden för upplösningen är medlemmar i
föreningen.Därvid skall iakttagas att vad som återstår fördelas mellan medlemmar i förhållande till summan av vad var och en betalat i avgifter under de senaste 10 åren.